Meja kantor adalah salah satu furniture yang penting dalam sebuah kantor. Bahkan, pekerjaan resmi sehari-hari dan fungsi lainnya tidak dapat dilakukan tanpa bantuan meja tersebut. Meja Kantor digunakan untuk menyimpan file dan dokumen, surat-surat penting, untuk menulis dan meletakkan komputer. Meja kantor adalah sesuatu yang digunakan secara konsisten sepanjang hari. Bahkan ketika karyawan tidak di kantor selama liburan, kertas, komputer dan lainnya mereka ditempatkan pada meja.
Dengan kemajuan riset teknologi, meja kerja modern didesain memiliki tingkat kenyamanan yang tinggi, untuk itu meja kantor selalu didesain ergonomis menyesuaikan bentuk tubuh, bentuk desain yang elegan. Meja kerja selalu memperhatikan karakteristik sebagai berikut :
• Desain dan Dimensi meja. Meja kantor yang ideal adalah meja kerja yang secara fungsional dapat menunjang aktivitas penggunanya. Disamping fungsional, fungsi meja pun memiliki fungsi status sosial bagi si penggunanya. Desain dan Dimensi meja seorang pekerja input data komputer tentunya berbeda dengan meja seorang pekerja administrasi lainnya. Ukuran meja seorang pimpinan akan jauh lebih besar dibandingkan pekerja bawahannya. Demikian pula desain meja pimpinan akan jauh lebih elegan dan mewah di banding dengan desain meja para staf nya.
• Bahan Pelapis meja. Dengan kemajuan teknologi material, meja kerja dapat dilapisi material laminasi yang berfungsi anti gores, anti air, anti noda dan memiliki tampilan yang sangat menarik.
• Material meja. Meja kantor dapat dibagi menjadi 2 bagian. Bagian atas meja, bagian samping bawah meja / bagian kaki. Pada umumnya material meja berasal dari kayu solid, MDF, multiplex, besi maupun material lainnya dan di lapisi sesuai dengan keperluan.
• Laci. Pada umumnya meja kantor di lengkapi dengan laci gantung,laci geser/dorong dan laci “pintu”. Laci – laci tersebut juga dilengkapi dengan kunci. Untuk meja kantor ½ biro, laci bisa diletakan di sisi kiri ataupun kanan meja. Sedangkan pada meja kantor 1 biro, laci terletak di sisi kiri dan kanan meja.
• Keyboard Tray. Ada beberapa meja kantor yang dilengkapi dengan keyboard tray ( Tempat keyboard Computer ).
